معلومات عامة
لتنظيم أو إلغاء وكالة أو لأعمال كتاب العدل، يتوجّب حضور صاحب العلاقة شخصيّاً عند التوقيع، بناءً على موعد محدّد مسبقاً من الإثنين إلى الجمعة من الساعة التاسعة صباحاً حتى الساعة الواحدة ظهراً عبر البريد الإلكتروني التالي: embalibano.powers@gmail.com.
على الموكل إرسال بريد إلكتروني يطلب بموحبه موعداً مع تحديد رقم هاتفه وإرفاق المستندات المطلوبة لإجراء التوكيل الذي يريد، كما يمكنه إضافة نسخة من نص سند التوكيل الذي يرغب بإجرائه.
في حال عدم إمكانية التنقل والحضور إلى مقر السفارة في مدريد، يمكن تنظيم سند توكيل أمام كاتب عدل إسباني ومن ثم تصديقه من قبل المجلس الأعلى للكتاب العدل ووزارة العدل الإسبانية ووزارة الخارجية الإسبانية وأخيراً من قبل هذه السفارة ليصبح ساري المفعول في لبنان.
المستندات المطلوبة لتنظيم وكالة أو أعمال كتاب العدل (تعهد- تنازل- إقرار)
- جواز السفر اللبناني للموكّل وصورة عنه، أو بطاقة الهويّة اللبنانيّة وصورة عنها، أو بيان قيد إفرادي وصورة عنه، وعنوانه في إسبانيا.
- صورة عن جواز السفر اللبناني للوكيل، أو بطاقة الهويّة البنانيّة، أو بيان قيد إفرادي وعنوانه في لبنان.
- في حال كان الموَكِّل أجنبياً، إبراز جواز سفره الأجنبي أو بطاقة إثبات هويته الأجنبية.
- إيصال دفع الرسوم.
المستندات الإضافيّة المطلوبة للوكالات الخاصة وإلغاء التوكيل وأعمال كتاب عدل مختلفة:
- إذا كانت الوكالة عقاريّة، يجب إحضار صورة عن سند الملكيّة أو إفادة عقاريّة حديثة لا يعود تاريخها لأكثر من سنة واحدة.
- إذا كان موضوع الوكالة خاص ببيع أو تسجيل أو استلام سيّارة، فعلى الموكّل إحضار صورة واضحة عن مستند ملكيّة السيّارة.
- إذا كان موضوع الوكالة خاص بأعمال مصرفيّة، فعلى الموكّل إحضار إفادة يظهر فيها بوضوح إسم الموكّل، إسم المصرف/الفرع ورقم الحساب.
- إذا كان موضوع الوكالة زواج/طلاق، فعلى الموكّل إحضار صورة عن جواز سفر أو بطاقة هويّة خطيبته/طليقته.
- إذا كان موضوع الوكالة حصر ارث، فعلى الموكّل إحضار بيان قيد عائلي ووثيقة وفاة للمرحوم(ة).
- إذا كانت صفة الموكل ورثة فعليه إحضار صورة عن حكم حصر الارث صالح للتنفيذ.
- إذا كانت صفة الوكيل محام فعلى الموكل إرسال نسخة من بطاقة المحامي اللبنانية.
- إذا كان الموكل وكيلاً عن شخص آخر يجب إحضار الوكالة الأصلية مصادق عليها من وزارة الخارجية والمغتربين في لبنان.
- لإلغاء وكالة، على الموكّل إحضار صورة عن الوكالة المزمع إلغاءها مع عنوان واضح للوكيل المعزول على أن يقوم الموكّل بإبلاغ الوكيل المعزول بالطرق القانونية المرعية الإجراء.
- إذن سماح بالسفر: للسماح للأولاد القصّر بالسفر خارج لبنان برفقة الزوجة أو شخص آخر فعلى صاحب العلاقة الحضور شخصياً مع صورة عن جواز سفره وعن جواز سفر الزوجة أو الشخص المعطى له الإذن، وعن جواز سفر كل ولد.
ملاحظة: إن سندات التوكيل المنظمة في السفارة صالحة للاستخدام داخل الأراضي اللبنانية فقط.
الرسوم المستوفاة
الرسوم عن كل توقيع:
- وكالة عامة: 88 يورو
- وكالة عامة قضائيّة: 88 يورو
- وكالة خاصة: 44 يورو
- إلغاء توكيل: 66 يورو
- تعهد: 110 يورو
تسدد الرسوم المتوجبة خلال الموعد، في الحساب المصرفي في بنك Santander التالي: ES04 0049 5126 5323 1619 1522، مع ضرورة تحديد إسم صاحب العلاقة في خانة المرسل و"وكالة" في خانة الموضوع (Concepto).
يرفق إيصال الدفع مع المستندات.
لطلب موعد